مضيعات الوقت الشائعة وطرق إدارة الوقت بفاعلية
– التشويش والمقاطعة تؤدي إلى عدم استغلال الوقت بالشكل الأمثل حتى ولو كانت هناك استراتيجيات جيدة. تجاوز البرنامج: – القدرة على قول " لا ". – يجب أن تدرك ما هي قدرتك على الإنجاز. الإجهاد/التعب: – عندما تشعر بالتعب توقف عن العمل لأخذ بعض الراحة ثم المتابعة. – حاول إجراء بعض التغيرات لكسر الروتين. – يجب أن يكون أحد أهدافك عمل التوازن في نمط حياتك. التلفونات: – التلفونات نعمة و نقمة في نفس الوقت ، فمن جهة يمكن أن ننجز عدد من الأعمال باستخدام التلفون ويمكن أن يستخدم في أمور لا تتعلق بالعمل أو شيء يؤدي إلى مصلحتك. – اكتب ما تريد إخبار الطرف الآخر في المكالمة قبل إجرائها حتى لا تنسى ما تريد قوله. وكذلك في حال استقبالك لمكالمة من أي جهة اكتب ملخصا عن محتوى المكالمة وإذا كانت بحاجة منك إلى متابعة أو إجراء معين. منهجية إدارة الوقت في زمن كورونا | كتاب عمون | وكالة عمون الاخبارية. – حاول أن تكون مكالماتك الصادرة كلها في وقت واحد. – إذا لم تجد الشخص المطلوب اترك له رسالة واضحة ليعاود الاتصال بك ، أو اسأل عن الوقت المناسب لتواجده حتى لا تقضي وقتاً طويلا في البحث عمن تريد بالهاتف. – حاول أن تستقبل المكالمة عندما تكون مستعداً وعندما يصل بك أحدهم اخبره انك لم تستطع الإجابة على المكالمة السابقة بسبب عدم ملائمة الوقت وانهم إن أرادوا الاتصال بك لاحقا أن هذا الوقت هو الأنسب.
- ادارة الوقت : تعلم كيفية التخطيط وتحسين مهاراتك في إدارة الوقت
- منهجية إدارة الوقت في زمن كورونا | كتاب عمون | وكالة عمون الاخبارية
- أذكر مضيعات الوقت ؟ مادة المهارات الحياتية والتربية الأسرية مقررات لعام 1443 هـ 1443 | مؤسسة التحاضير الحديثة
ادارة الوقت : تعلم كيفية التخطيط وتحسين مهاراتك في إدارة الوقت
- ليو بورنيت تحديد أهدافك الممتدة على 3 سنوات مع الأخذ بعين الاعتبار أين تريد أن تكون عند التقاعد، فكّر في ما تريد تحقيقه في السنوات ال3 المقبلة. بعد 3 سنوات من الآن، ما هي الأهداف– حتى لو كانت صعبة قليلاً- القابلة للتحقيق والتي تريد تنفيذها. قد يكون مشروعاً تريد البدء به، أو خطوة وظيفية تريد القيام بها، أو منزلاً ترغب في شرائه، أو هدفاً شخصياً لديك أو أي شيء من هذا القبيل. إختر هدفين على صعيدك المهني وإثنين على صعيدك الشخصي تريد تحقيقهما في غضون 3 سنوات. تحديد أهدافك الممتدة على سنة واحدة مع الأخذ بعين الاعتبار ما تريد تحقيقه خلال 3 سنوات، فكّر في الخطوات الملموسة التي يجب اتخاذها في السنة المقبلة والتي يمكن أن تساعدك في الوصول إلى هدفك ذلك الممتد على 3 سنوات. ادارة الوقت : تعلم كيفية التخطيط وتحسين مهاراتك في إدارة الوقت. وتتمثل إحدى الطرق الجيدة للقيام بذلك في وضع حدث هام تريد إنجازه في كل شهر على مدار العام. تأكّد من أنك تأخذ في عين الاعتبار هدفيك على الصعيدين الشخصي والمهني ضمن أهدافك الممتدة على 3 سنوات. تحديد خطتك اليومية الخطة التي قمت بوضعها للسنة ومن شهر الى شهر هي دليلك لما هو مهم بالنسبة لك لتقوم به على أساس يومي. ففي كل مساء أو صباح كل يوم، قبل انشغالك بالمهمات والطلبات اليومية، تأكّد من إعداد قائمة مؤلفة من 5 أشياء يجب عليك القيام بها خلال اليوم والتي يمكن أن تساعدك في تحقيق أهدافك الشهرية.
منهجية إدارة الوقت في زمن كورونا | كتاب عمون | وكالة عمون الاخبارية
لذلك يضيع وقته في المهام الأقل أهمية ثم يقول ليس لدي وقت كافي لانجاز كل المهام او اليومية او اليوم ينتهى سريعا. مقالات ذات صلة: إدارة الوقت والأولويات عدم التركيز فقد تبدأ في عمل شيء ثم تتوقف للقيام بمكالمة هاتفية مع صديق، أو لعمل شيء آخر يمكن أن يضيع كثيرا من الوقت. عدم قدرتك على قول لا الشخص الذي يستحي من رفض الزيارات او الدعوات او المحادثات التي ليس لها موعد سابق يجد نفسه ضائعا، غير قادر امتلاك زمام وقته. مقالات ذات صلة: كيف تقول لا بطريقة مهذبة ولبقة المقاطعات المفاجئة هذه المقاطعات تقطع تفكيرك الذهني، وتأخذ الكثير من وقتك مثل المكالمات الهاتفية، والمكالمات الطارئة، وزيارة صديق على غير موعد ، فإذا كان الشخص مهما فاستمع إليه أما غيرهم فيمكنك أن تكون صريحا وتقوم بتأجيلهم للوقت الذي يناسبك، حدد مواعيد لإجابة المكالمات أو ضع مسجلا وخطط لما تريد أن تقول عندما تتصل. أذكر مضيعات الوقت ؟ مادة المهارات الحياتية والتربية الأسرية مقررات لعام 1443 هـ 1443 | مؤسسة التحاضير الحديثة. مقالات ذات صلة: التسويف اسباب وعلاجه وكيف تتخلص من التسويف إلى الأبد المجهود المكرر ويعني أنك منهمكا في شيء ما، وتتركه لتفعل شيئا آخر، ثم تعود مرة أخرى لما كنت تقوم به أولا، هذا الأمر يجعلك تبذل جهدا مضاعفا. التخطيط الغير واقعي ويعني أنك تخطط و تنظم وقتك بشكل غير منضبط، فالأمر الذي يستهلك خمسة أيام تعطيه يوم واحد فقط والمهمة التي تستوجب يومين تعطيها أربعة أو خمسة أيام ، فهذا من شانه أن يجعل الفوضى في حياتك ويستهل كذلك الكثير من وقتك.
أذكر مضيعات الوقت ؟ مادة المهارات الحياتية والتربية الأسرية مقررات لعام 1443 هـ 1443 | مؤسسة التحاضير الحديثة
– حاول أن يكون عندك التلفون الناطق (answer machine) لتتمكن من الرد على اختيار المكالمات المهمة والأخرى لاحقاً. – يمكنك أن تعمل وأنت تتحدث بالتلفون فمثلا يمكنك أن تستعمل السماعة (Speaker) و تستمر بالعمل خاصة إذا كنت وحدك وكانت المكالمة عادية ، أو يمكنك استعمال سماعة الأذن وخاصة عندما تستعمل الهاتف الخليوي ( ولكن ليس أثناء القيادة!!!!!! ). المماطلة: – عند اتخاذك لقرار معين اعمل على تنفيذه مباشرة و لا تماطل أو تؤجله ، فليس المهم اتخاذ القرار بل الأهم هو وضع القرار قيد التنفيذ. عدم التوازن: – يجب أن يكون في برنامجك أو خطتك التي تتبعها موازنة بين العمل وحياتك العائلية والحياة بشكل عام. – عدم التوازن يؤدي إلى الإجهاد والإرهاق و بالتالي ضعف الإنجاز. المضيعات على المستوى المؤسسي بالإضافة إلى المضيعات السابقة التي على المستوى الفردي الزوار: – كثيرون يقولون لك هل لديك دقيقة أو خمس دقائق ، لتجد نفسك بعد ذلك أن معظم نهارك كان في استقبال الزوار…. لذا لا بد من معالجة الوضع: – يجب أن تتعلم كيف تقول "لا" وكيف تعتذر بلباقة ولطف بسبب انشغالك – حاول أن تستعين بالآخرين لتذكيرك بمواعيدك والمطلوب منك إنجازه في حال خجلك وعدم قدرتك على إخبار زوارك بما عليك.
ابدأ في الوقت المحدد 5. نبه المشاركين عند قرب نهاية الاجتماع 6. أوقف الاجتماع في الوقت المحدد مضيعات الوقت ppt وللمزيد من المعلومات عن ادارة الوقت شاهد عرض البوربوينت هذا اقرا ايضا: تصفّح المقالات This div height required for enabling the sticky sidebar
الكثير من الموظفين يقومون بتضييع أوقاتهم في مهام قليلة الأهمية على حساب المهام الأكثر أهمية مما يدفع بعضهم لإكمال باقي عمله في منزله وبالرغم من حماس وإخلاص هذه النوع من الموظفين في عملهم إلا أنهم يعتبرون مضيعون لوقتهم لفشلهم في التخطيط الجيد لأوقاتهم فالفرق بين المدير والموظف هو انه المدير لا يكون عمله ساعات أكثر من الموظفين الآخرين او اجتهاده في عمله بل قدرته على إدارة وقته بشكل سليم و اتخاذ القرار التي تؤدي لتطور العمل وبكونه قادر على إدارة فريق عمله و تفويض المهام إليهم. الاجتماعات الغير مثمرة كثرة الحديث في الهاتف المقاطعات أثناء العمل الزيارات الودية في العمل ازدحام الأوراق على سطح المكتب (تكديس الأوراق يعني قرارات مؤجلة) عدم التفويض عدم اكتمال المعلومات الاعتماد على الذاكرة عدم الإصغاء عدم وجود خطة تأجيل إنجاز العمل عدم تحديد الأولويات كيفية التغلب على مضيعات الوقت 1. الهاتف الهاتف وسيلة اتصال هامة ولها فاعلية عالية في ظروف كثيرة لكنها في بعض الأحيان بل هي في كثير من الأحيان قد تتحول إلى مضيع خطير لوقت العمل، وعلى الإداري الناجح أن يعالج مشكلات الهاتف وأثره على ضياع وقت العمل بإتباع هذه الخطوات: اجعل مكالماتك تمر عبر شخص آخر مثل السكرتير بلغ المتحدث بأن لديك موعداً أو تتوقع مكالمة إذا طالت المكالمة عن المعدل المقبول.