“جسر” تربط نظامها الإداري بمنصة “مُدد” تسهيلا لإجراءات صرف الرواتب » صحيفة حول الخليج
تقارير شاملة حول الموارد البشرية وشؤون الموظفين تحليل معلومات وبيانات الموظفين ومراجعتها بشكل مُستمر هو أمر مُهم بالنسبة لمديري الموارد البشرية، ويتم ذلك في صورة إعداد تقارير مُختصرة وشاملة حتى يتسنى للمنشآت فهم سلوك الموظفين، وتسهيل عملية الإدارة ككل. يعتمد نظام نظام جسر للموارد البشرية وشؤون الموظفين في المملكة العربية السعودية على الحوسبة السحابية في تسهيل تحليل البيانات تلقائيًا وإعداد تقارير مُختلفة عند الحاجة.
- ما أهم توجهّات إدارة الموارد البشرية لعام 2021؟
- أراء العملاء في نظام جسر لإدارة الموارد البشرية - YouTube
- «جسر» تربط نظامها الإداري بـ«مُدد» تسهيلاً لإجراءات صرف الرواتب | الشرق الأوسط
ما أهم توجهّات إدارة الموارد البشرية لعام 2021؟
سجل الموظفين وهو عبارة عن سجل يشمل جميع بيانات الموظفين داخل المنشأة، ويسمح للمديرين والمسؤولين عن الموارد البشرية بعرض تفاصيل ومعلومات أساسية عن أعضاء الفرق المُختلفة. يعتمد نظام جسر على الحوسبة السحابية لتعزيز أمان سجلات الموارد البشرية ومعلومات الموظفين؛ مما يجعل البيانات دائمًا في أمان. يمكنك أيضًا تصنيف وفرز معلومات الموظفين بناءًا على معايير مثل الاسم، والرقم الوظيفي، والمسمى الوظيفي، والقسم أو الموقع الجغرافي مما يُسهل عليك الحصول على بيانات أي موظف في غضون ثوانٍ وتسهيل إدارة شؤون الموظفين. معلومات تفصيلية عن موظفيك بمجرد النقر على اسم أي موظف داخل المنشأة، تظهر لك صفحة سهلة الفهم خاصة بالموظف تحتوي على جميع معلوماته الأساسية. يمكنك من خلال هذه الصفحة إضافة طلب جديد، أو إرسال كلمة مرورة جديدة أو حتى إنهاء خدمات الموظف. يمكنك نظام جسر أيضًا من التنقل بسهولة بين تبويبات تضم معلومات الموظف التفصيلية مثل المعلومات الشخصية، الوظيفية، السلف، المصاريف، وحتى خطابات الإنذار. ويقوم نظام إدارة الموارد البشرية وشؤون الموظفين في جسر بمزامنة المعلومات تلقائيًا اعتمادًا على الحوسبة السحابية. حساب الراتب مع البدلات نظام جسر لإدارة الموارد البشرية وشؤون الموظفين يُسهل عليك مهمة إدارة وحساب الراتب مع البدلات مثل بدل معيشة، أو بدل سكن أو بدل مواصلات وغيرها للتأكد من أن الرواتب تصل للموظفين بشكل صحيح، كما يُمكنك تحديد طريقة استلام الموظف للراتب فيما إذا كانت نقدًا، أو شيك، أو حوالة بنكية مع إمكانية ادخال بيانات الحساب المصرفي الخاص بالموظف، وكذلك تعامل النظام آليًا مع المبالغ المفترض خصمها من الراتب بحسب سياسة المنشأة المُحددة داخل النظام.
أراء العملاء في نظام جسر لإدارة الموارد البشرية - Youtube
وبمجرد أن تصبح عميلًا ، سيقوم فريق نجاح العملاء لدينا بجدولة جلسات الإعداد والتوجيه مع فريق الموارد البشرية لديك لتعريفهم بجميع تفاصيل النظام. وعلاوة على ذلك ، نقدم مقاطع فيديو تدريبية مفصلة عبر الإنترنت تغطي جميع جوانب النظام، ويمكنك مشاهدتها في أي وقت. ولكن، لا نقدم تدريبًا فرديًا للمستخدم النهائي أو المدير في هذه المرحلة. إذا كنت مهتمًا بالتدريب المخصص/الفردي، سنعمل معًا على إيجاد حل مناسب؛ ولكن في الوقت الراهن لا تأتي خدمات التدريب المخصص بشكل افتراضي مع خطط الاشتراك. كم يستغرق إعداد وتهيئة نظام جسر؟ يعتمد ذلك على الجدول الزمني الخاص بكم ، ولكنه عادة ما يستغرق ما بين أسبوع إلى ثلاثة أسابيع. متى يبدأ الاشتراك؟ في اللحظة التي توقّع فيها العقد يصبح ساري المفعول وهذا هو تاريخ بدء الاشتراك. ماذا يحدث عندما تخرج بعض موظفيك من النظام لأي سبب؟ نحاسبك فقط على الموظفين النشطين على النظام، وبالتالي، ستبقى جميع سجلات وبيانات الموظفين غير النشطين محفوظة بشكل آمن في النظام ولكن لن تدفع مقابل تواجدهم على النظام. هل تدفع مقابل الموظفين بدوام جزئي أو العاملين بنظام أجير؟ نعم، طالما تحتاج إلى إدراجهم في سجلات الموارد البشرية ومسير الرواتب، يجب تضمينهم في عدد الموظفين الذي تدفع بناءًا عليه.
وأضاف ستنظم منصة " مُدد " - بالمشاركة مع نظام " جسر " - العمليات المتعلقة بإعداد وتنظيم الأجور الشهريّة ومسيراتها وربطها بشكل مباشر مع البنوك، علاوة على ربط معلومات العاملين بكل شفافية مع إدارات التأمينات الاجتماعية، وتحديث معلومات حماية الأجور لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية إلكترونيّا، بما يضمن حقوق جميع الأطراف. وفي معرض حديثه حول أهمية الاتفاقية، أكد محمد عكّار، المدير التنفيذي لـ "جسر": " أن نظام " جسر" يهدف باعتباره أحد أفضل أنظمة الموارد البشرية في المملكة من وراء هذه الاتفاقية إلى تطوير مزايا العمليات الإدارية للموارد البشرية وأتمتة مُسيرات الرواتب على وجه التحديد، مع تنظيم أعمال الأجور الشهريّة، وتحويلها - بالتعاون مع منصة " مُدد "- إلى حسابات الموظفين في البنوك تلقائيًا، بما يتوافق مع نظام العمل السعودي ونظام حماية الأجور، إلى جانب رفع كفاءة العمليات التشغيلية بعيدا عن الأداء التقليدي، وبالحد الأدنى من الجهد والخطأ. " وأضاف عكار: " هناك الآن حوالي 500 منشأة محلية تستفيد من خدمات نظام " جسر " إذ تصل خدمات مسيرات الرواتب إلى أكثر من 50 ألف موظف وعامل، وبإجمالي رواتب تصل إلى أكثر من 160 مليون ريـال سعودي شهريًا، مع توفير أكثر من 60 بالمائة من وقت القائمين على إدارة العمل، الى جانب زيادة كفاءة سير العمل وتقليل الأخطاء بنسبة تفوق 80%، وتقليل الوقت المستغرق في إعداد مسيرات الرواتب بمعدل 90%، وصولا إلى تحقيق التزام المنشآت بدفع الأجور لمستحقيها بالقيمة والوقت المحددين نظاما.
«جسر» تربط نظامها الإداري بـ«مُدد» تسهيلاً لإجراءات صرف الرواتب | الشرق الأوسط
وأضاف "ستنظم منصة " مُدد " – بالمشاركة مع نظام " جسر " – العمليات المتعلقة بإعداد وتنظيم الأجور الشهريّة ومسيراتها وربطها بشكل مباشر مع البنوك، علاوة على ربط معلومات العاملين بكل شفافية مع إدارات التأمينات الاجتماعية، وتحديث معلومات حماية الأجور لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية إلكترونيّا، بما يضمن حقوق جميع الأطراف. " وفي معرض حديثه حول أهمية الاتفاقية، صرح السيد/ محمد عكّار، المدير التنفيذي لـشركة "جسر" قائلا: " يهدف نظام " جسر" – باعتباره أحد أفضل أنظمة الموارد البشرية في المملكة – من وراء هذه الاتفاقية إلى تطوير مزايا العمليات الإدارية للموارد البشرية وأتمتة مُسيرات الرواتب على وجه التحديد، مع تنظيم أعمال الأجور الشهريّة، وتحويلها – بالتعاون مع منصة " مُدد "- الى حسابات الموظفين في البنوك تلقائيًا، بما يتوافق مع نظام العمل السعودي ونظام حماية الأجور، إلى جانب رفع كفاءة العمليات التشغيلية بعيدا عن الأداء التقليدي، وبالحد الأدنى من الجهد والخطأ. " وأضاف عكار: " هناك الآن حوالي 500 منشأة محلية تستفيد من خدمات نظام " جسر " إذ تصل خدمات مسيرات الرواتب الى أكثر من 50 ألف موظف وعامل، وبإجمالي رواتب تصل إلى أكثر من 160 مليون ريـال سعودي شهريًا، مع توفير أكثر من ٦٠ بالمائة من وقت القائمين على إدارة العمل، الى جانب زيادة كفاءة سير العمل وتقليل الأخطاء بنسبة تفوق 80%، وتقليل الوقت المستغرق في إعداد مسيرات الرواتب بمعدل 90%، وصولا إلى تحقيق التزام المنشآت بدفع الأجور لمستحقيها بالقيمة والوقت المحددين نظاما.
تعرف على الأخطاء الشائعة لإدارة الموظفين عن بعد لتتجنبها. التعليم والتطوير تستثمر الشركة الناشئة الناجحة في تعليم موظفيها وتطويرهم لجذب المهارات وتطوير الكفاءات وكذلك لسد الفجوة بين المهارات الحالية والمهارات المطلوبة حاضرًا ومستقبلًا خاصةً في سوق يتطور ويتغير بسرعة. في هذه المرحلة، سيتولى مسؤول الموارد البشرية مهمة التعليم والتطوير (لعدم الحاجة لقسم كامل ينفذها) بمساعدة مدراء الأقسام والمدير التنفيذي. وننصح الشركات الناشئة في المملكة اليوم بإطلاق مبادرات التطوير التي تعتمد على المسؤولية الفردية للموظف والاستفادة من التدريبات عن بعد والتدريبات المرنة. بسبب صغر حجم الشركة وقلة مصادرها، فالشركة لا تحتاج لقاعات تدريب كبيرة ومدربين على أرض الواقع، بل يكفي أن تجهز خطة واضحة للمهارات المطلوبة وتوظف الحلول الرقمية المناسبة لإتاحتها لموظفيها عن بعد، ومن ثم محاسبتهم على التقدم والتطور بها بشكل دوري. هنا تجب الإشارة لنقطتين في غاية الأهمية بخصوص التوظيف: يجب توظيف موظفين مستقلوا الإرادة يمتازون بروح المبادرة والتحفيز الذاتي لقيادة مسؤولياتهم وحمل مسؤولية تطوير أنفسهم. يجب توظيف مدراء أقسام ذوو حس عالٍ من القيادة والقدرة على التوجيه وتعليم مرؤوسيهم وتطويرهم بفاعلية.